Zhromažďovanie informácií o spoločenských, kultúrnych alebo športových podujatiach a ich dokumentovanie prostredníctvom vizuálnych alebo audiovizuálnych záznamov je spracúvaním osobných údajov v prípade, ak je fyzická osoba identifikovaná alebo identifikovateľná. To znamená, že sa jedná o fotografie alebo audiovizuálne záznamy, ktoré zobrazujú podobizne jednotlivých účastníkov podujatia. Naopak, záznamy podujatia, ktoré sú vytvorené z väčšej vzdialenosti a neumožňujú identifikáciu osôb, sa za spracúvanie osobných údajov nepovažujú.

Počas podujatí organizovaných Obcou Lukáčovce, OZ Vrbina alebo ŠK Magnus Lukáčovce môže dochádzať k fotografovaniu a kamerovaniu. Účasťou na týchto podujatiach dávate súhlas so spracovaním vašich osobných údajov vo forme vizuálnych alebo audiovizuálnych záznamov, ktoré môžu byť zverejnené na internetovej stránke obce alebo na jej sociálnych sieťach. Na túto skutočnosť budete vždy upozornení pri vstupe do budovy alebo areálu, kde sa podujatie koná.

Fotografie vyhotovené zamestnancom prevádzkovateľa môžu byť spracúvané výhradne na základe jeho poverenia a pokynov a musia byť v súlade s Nariadením GDPR a Zákonom č. 18/2018 Z.z. Zamestnanec je zároveň povinný dodržiavať mlčanlivosť v zmysle § 79 Zákona č. 18/2018 Z.z., ako aj všetky ostatné povinnosti poverenej osoby.

Pri organizovaní podujatí sa môže stať, že na akcii budú prítomní zástupcovia masovokomunikačných prostriedkov (rozhlas, televízia, tlač). Uverejňovanie fotografií bez súhlasu dotknutých osôb môžu médiá realizovať len v prípade, že sú splnené podmienky podľa § 78 ods. 2 Zákona č. 18/2018 Z.z., a to:

„Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, ak je to nevyhnutné pre informovanie verejnosti masovokomunikačnými prostriedkami, a ak je takéto spracúvanie súčasťou jeho predmetu činnosti; to však neplatí, ak by týmto spracúvaním boli porušené práva dotknutej osoby na ochranu osobnosti alebo právo na ochranu súkromia.“

Z uvedeného ustanovenia vyplýva, že takéto spracúvanie môžu vykonávať len subjekty, ktorým to vyplýva z ich činnosti (napríklad obecné noviny musia byť registrované na Ministerstve kultúry Slovenskej republiky).