Čo sa mení?

📄 Viac prípadov, keď obec kópiu listiny neosvedčí

Nový zákon rozšíril počet dôvodov, pre ktoré obec osvedčenie zhody kópie s listinou nevykoná. Kým doteraz išlo o 6 dôvodov, po novom ich zákon stanovuje 11.

Obec napríklad osvedčenie nevykoná, ak:

• ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine, ak zákon ustanovuje, že sa jej osvedčenie týmto spôsobom nevykonáva,

• ide o doklad totožnosti, napríklad občiansky preukaz alebo cestovný doklad,

• ide o vodičský preukaz alebo iný preukaz oprávňujúci na výkon určitej činnosti,

• ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo obdobný preukaz,

• ide o osvedčenie o evidencii vozidla, technický preukaz motorového alebo dráhového vozidla,

• ide o cenný papier,

• ide o niektoré výpisy alebo odpisy z katastra nehnuteľností, pozemkovej knihy alebo železničnej knihy,

• ide o listinu, ktorú nie je možné spoľahlivo porovnať bez odborného posúdenia, napríklad niektoré mapy, geometrické plány alebo technické výkresy,

• ide o poškodenú alebo neúplnú listinu, pri ktorej nie je možné spoľahlivo porovnať jej obsah,

• ide o listinu s ochrannými prvkami, pri ktorej nie je možné vyhotoviť riadnu kópiu bez narušenia jej funkcie,

• predložená listina nie je originálom ani úradne osvedčenou kópiou.

To znamená, že nie každý doklad alebo listinu bude možné na obecnom úrade jednoducho skopírovať a následne osvedčiť.

🔐 Listiny s ochrannými prvkami

Osobitná pozornosť sa venuje listinám, ktoré obsahujú ochranné prvky. Ide napríklad o niektoré vysvedčenia, diplomy, certifikáty alebo iné dokumenty, pri ktorých môže byť vyhotovením kópie narušená ich ochranná funkcia.

Ak nie je možné zhotoviť kópiu tak, aby ju bolo možné riadne porovnať s predloženou listinou, obec jej zhodu neosvedčí.

🪪 Platný doklad totožnosti

Pri osvedčovaní je potrebné preukázať svoju totožnosť platným dokladom totožnosti.

Občan si preto musí priniesť najmä:

• občiansky preukaz,

• cestovný doklad,

• cudzinec platný cestovný doklad.

✍️ Čo vlastne obec pri osvedčení podpisu potvrdzuje?

Pri osvedčovaní podpisu obec potvrdzuje, že osoba listinu pred obcou podpísala, prípadne že svoj podpis uznala za vlastný.

Obec však nepotvrdzuje pravdivosť ani správnosť údajov uvedených v listine.

Osvedčenie podpisu teda neznamená, že obec preverila obsah dokumentu alebo súhlasí s jeho obsahom.

📑 Čo obec potvrdzuje pri osvedčení kópie?

Pri osvedčovaní kópie obec porovnáva kópiu s predloženou listinou a potvrdzuje ich zhodu.

Zároveň musí ísť o originál listiny alebo úradne osvedčenú kópiu, ak zákon neustanovuje inak.

🏠 Osvedčenie podpisu aj mimo obecného úradu

Nová právna úprava umožňuje vykonať osvedčenie podpisu aj mimo úradnej miestnosti obce, ak sú splnené zákonné podmienky.

Môže ísť napríklad o situácie, keď osoba zo zdravotných dôvodov nemôže prísť na obecný úrad.

👤 Osobitné pravidlá pre osoby, ktoré nemôžu čítať alebo písať

Zákon upravuje aj osobitný postup pri osvedčovaní podpisu osoby, ktorá nemôže čítať alebo písať, aby bolo zabezpečené riadne overenie jej prejavu vôle.

Čo si priniesť na osvedčenie?

Pred návštevou obecného úradu si pripravte:

📄 listinu, ktorej kópiu alebo podpis potrebujete osvedčiť,

🪪 platný doklad totožnosti.

Odporúčame občanom, aby si pred návštevou obecného úradu overili, či konkrétnu listinu alebo podpis možno podľa novej právnej úpravy osvedčiť.

💶 Poplatky

Za osvedčenie podpisu sa účtuje 2 € a za osvedčenie jednej strany kópie listiny 2 €.

V zákonom stanovených prípadoch môže byť poplatok zvýšený až o 100 %.

⚠️ Dôležité upozornenie

Nová právna úprava prináša najmä rozšírenie prípadov, keď obec osvedčenie nevykoná, a zároveň upravuje podmienky, ktoré musí občan pri osvedčovaní splniť.

Prosíme preto občanov, aby si na obecný úrad vždy priniesli platný doklad totožnosti a príslušnú listinu a v prípade pochybností si vopred overili, či je možné daný dokument osvedčiť.

Podrobné znenie zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách je dostupné v Zbierke zákonov Slovenskej republiky.